Luyện tập làm văn bản thông báo (trang 148 Ngữ văn 8 tập 2)

Câu 1:

Văn bản thông báo là văn bản sử dụng nhằm truyền đạt thông tin cụ thể của đoàn thể, cơ quan, người tổ chức… cho những người cấp dưới, thành viên, đoàn thể hoặc những người có liên quan tới nội dung thông báo để thực hiện hoặc tham gia.

Câu 2:

Nội dung và thể thức một văn bản thông báo cần phải thể hiện rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung sự việc, thời gian, địa điểm, quy định… cụ thể và chính xác.

Văn bản thông báo cần phải tuân thủ mọi thể thức hành chính, có ghi thông tin tên cơ quan, số công văn, tiêu ngữ và quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng viết, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì văn bản mới có hiệu lực.

Câu 3:

Văn bản tường trình và văn bản thông báo có các điểm giống và khác nhau:

+ Giống: đều cùng tuân thủ các thể thức trình bày các thông tin: địa điểm, thời gian, sự việc, những người có liên quan.

+ Khác: Báo cáo cần trình bày các công việc đã làm, đã thực hiện được để người đọc được biết. Tường trình: trình bày những thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người viết tường trình trong các sự việc đã xảy ra sự việc cần xem xét lại.

II. Luyện tập

Bài 1:

a, Để cán bộ giáo viên và học sinh trong toàn trường nắm được nội dung kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ 19/5, Hiệu trưởng cần phải viết bản thông báo và chuyển tới toàn trường bản:

- Thông báo

b, Hằng ngày, Ban chỉ huy liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh Nhà trường cần nắm được tình hình hoạt động của các chi đội. Các chi đội cần phải viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

- Báo cáo

c, Trước khi thực hiện việc giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà con nông dân đang có hoa màu trên đất đai được giải tỏa biết được chủ trương trên, Ban quản lí dự án công trình cần phải viết:

- Thông báo.

Bài 2:

Các lỗi trong văn bản thông báo:

- Nội dung được trình bày trong văn bản chưa phù hợp với cái tên của văn bản

+ Tên thông báo: kế hoạch kiểm tra

+ Nội dung: Chưa có thời gian thực hiện các kế hoạch, ở văn bản trên mới chỉ là yêu cầu lập kế hoạch

- Phía trái cuối văn bản chưa có thông có nơi nhận

Sửa lại văn bản thông báo:

PHÒNG GD & ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN

TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh trường học

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ giáo viên và học sinh toàn trường

Để chung tay giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực để Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Nhà trường tổ chức kiểm tra công tác vệ sinh trường lớp từ ngày 16/11 tới ngày 19/11 tại các khu vực sau:

Thành phần ban kiểm tra của trường:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng nhà trường

- Thầy Phạm Xuân Thành Bí thư Đoàn trường

- Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp trưởng, các chi đội trưởng và các chi đội trưởng các lớp: Ủy viên

Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp lên kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc để đạt kết quả tốt nhất.

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh

Nơi nhận

- Như trên

- Lưu văn phòng

Bài 3:

Các tình huống trong nhà trường và các vấn đề ngoài xã hội cần viết văn bản thông báo:

- Thông báo nghỉ Tết

- Thông báo di chuyển dân cư để giải phóng mặt bằng

- Thông báo cắt điện vào khung giờ cao điểm

- Thông báo tổ chức cuộc hội thảo khoa học

- Thông báo tuyển dụng

Bài 4:

Thông báo việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

Trường THCS Bình Minh

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc nghỉ Tết Dương lịch và Tết Nguyên Đán năm 2017

Để tạo điều kiện cho các Cán bộ giáo viên và học sinh trong toàn trường sắp xếp và lên kế hoạch làm việc, học tập, nhà trường thông báo lịch nghỉ Tết Dương lịch và tết Nguyên Đán năm 2017 được thực hiện như sau:

1. Đối với học sinh:

Bắt đầu nghỉ Tết Nguyên Đán từ ngày 20/01/2017 đến hết ngày 15/02/2017 (tức ngày 22 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết ngày 20 tháng Giêng năm Đinh Dậu). Kế hoạch học tập sau khi nghỉ Tết sẽ bắt đầu từ ngày 16/02/2017 (tức ngày 22 tháng Giêng năm Đinh Dậu theo thông báo số 171/ TB- HBU ban hành ngày 2/11/2016)

2. Đối với cán bộ giáo viên:

a, Tết Dương lịch: Được nghỉ 02 ngày từ ngày 1/1/2017 đến hết ngày 1/2/2017.

b, Tết Âm lịch: Được nghỉ 07 ngày từ ngày 26/01/2017 đến hết ngày 1/2/2017 (nhằm ngày 29 tháng Chạp năm Bính Thân đến hết 05 tháng Giêng năm Đinh Dậu.

3. Các cá nhân, đơn vị trước khi nghỉ Tết cần chú ý:

- Hoàn thành các nhiệm vụ và kế hoạch nhà trường đã đề ra.

- Tổ chức vệ sinh sạch sẽ phòng làm việc, phòng thí nghiệm, khu giảng đường, kiểm tra và ngắt các thiết bị điện, máy móc, thiết bị văn phòng và dán giấy niêm phong tủ cá nhân, tủ tài liệu, cửa ra vào các phòng làm việc của các đơn vị.

- Treo cờ Tổ quốc trong thời gian nghỉ Tết Nguyên Đán tại các cơ sở của Trường.

4. Đối với đơn vị bảo vệ tại các cơ sở:

- Thường xuyên kiểm tra an ninh nghiêm ngặt trong các ngày lễ, không tụ tập, gây ồn ào, không gây mất trật tự, đảm bảo vệ sinh, an toàn và mỹ quan của trường.

Căn cứ kế hoạch trên, đề nghị các đơn vị và cá nhân trong toàn trường thực hiện theo chức năng nhiệm vụ của mình có trách nhiệm thực hiện thông báo.

Nơi nhận

- Các đơn vị

- Lưu: TCHC

TL. Hiệu trưởng

Trưởng phòng TCHC

Nguyễn Xuân Minh