Soạn bài: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính - Soạn Văn 7 (cực ngắn)
Bản 1/ Soạn bài: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính (siêu ngắn)
A. Kiến thức cần nhớ
Thế nào là văn bản hành chính?
- Khái niệm: Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ ý kiến, nguyện vọng cá nhân hay tập thể tới cơ quan và người có thẩm quyền để giải quyết.
- Một số mục nhất định cần có:
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Địa điểm, ngày tháng làm văn bản
+ Họ tên, chức vụ người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản
+ Họ tên, chức vụ người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản.
+ Nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo
+ Chữ kí và họ tên người gửi văn bản
B. Hướng dẫn soạn bài
I. Thế nào là văn bản hành chính
1. Đọc các văn bản
2. Trả lời
a.
- Khi cần truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết một vấn đề gì đó người ta viết thông báo.
- Khi cần đề đạt một nguyện vọng chính đáng nào đó của cá nhân hay tập thể đối với cơ quan hay cá nhân có thẩm quyền giải quyết thì người ta viết văn bản đề nghị.
- Khi cần trình bày một vân đề gì đó từ cấp dưới lên cấp trên thì người ta viết văn bản báo cáo
b. Mục đích:
- Thông báo nhằm phổ biến một nội dung.
- Đề nghị nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.
- Báo cáo nhằm tổng kết nêu lên những gì đã thể hiện cho cấp trên biết.
c. Các văn bản trên giống nhau ở hình thức trình bày nhưng khác nhau ở mục đích và nội dung văn bản.
Khác với truyện và thơ, các văn bản này yêu cầu phải đảm bảo tính chân thực, khách quan, làm theo mẫu
d. Các loại văn bản tương tự: Biên bản, Sơ yếu lí lịch, Giấy khai sinh, Hợp đồng...
3. Kết luận:
- Văn bản hành chính là loại văn bản thường xuyên truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống, hoặc bày tỏ ý kiến cá nhân, tập thể lên cơ quan có thẩm quyền.
- Văn bản hành chính cần đảm bảo: Quốc hiệu và tiêu ngữ; địa điểm ngày tháng làm văn bản; họ tên chức vụ, cơ quan, tập thể; nội dung thông báo, đề nghị, báo cáo; chữ kí
Luyện Tập
1. Viết thông báo
2. Viết báo cáo
3. Không viết văn bản hành chính
4. Viết đơn xin phép nghỉ học
5. Viết giấy đề nghị
6. Không viết văn bản hành chính.
Bản 2/ Soạn bài: Tìm hiểu chung về văn bản hành chính (siêu ngắn)
I. Thế nào là văn bản hành chính?
1. Các văn bản
2. Trả lời câu hỏi
a. Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị, báo cáo khi:
- Cần truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc cho nhiều người biết vấn đề gì đó thì dùng văn bản thông báo
- Khi muốn đề đạt nguyện vọng chính đáng của cá nhân hay tập thể tới cơ quan cá nhân có thẩm quyền thì dùng văn bản đề nghị
- Khi thông báo vấn đề gì đó từ cấp dưới lên cấp trên dùng báo cáo
b. Mục đích của mỗi văn bản trên
- Thông báo nhằm phổ biến nội dung
- Đề nghị nhằm đề xuất nguyện vọng ý kiến
- Báo cáo tổng kết những điều đã làm cho cấp trên biết
c. Ba văn bản này giống về hình thức khác nhau ở nội dung và mục đích
- Hình thức của các văn bản này khác với văn bản truyện thơ ở chỗ nó báo cáo sự vụ hành chính trong khi truyện thơ dùng hư cấu tưởng tượng xây dựng hình tượng
d. Các loại văn bản tương tự: biên bản, sơ yếu lí lịch, hợp đồng, giấy khai sinh,...
II. Luyện tập
- Các trường hợp không dùng văn bản hành chính:
+ Trường hợp 3: dùng phương thức biểu cảm
+ Trường hợp 6: dùng tự sự và miêu tả để tái hiện buổi tham quan
- Các trường hợp dùng văn bản hành chính
+ Trường hợp 1: văn bản thông báo
+ Trường hợp 2: văn bản báo cáo
+ Trường hợp 4: viết đơn xin nghỉ học
+ Trường hợp 5: văn bản để nghị
Bài tiếp: Soạn bài: Quan Âm Thị Kính - trang 120 sgk Ngữ văn 7 Tập 2