Trang chủ > Lớp 8 > Soạn Văn 8 (cực ngắn) > Soạn bài: Văn bản thông báo (Soạn văn 8)

Soạn bài: Văn bản thông báo (Soạn văn 8)

- Thông báo là loại văn bản truyền đạt các thông tin cụ thể từ phía đoàn thể, cơ quan, người tổ chức cho các thành viên đoàn thể, người dưới quyền hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để tham gia hoặc thực hiện.

- Văn bản thông báo cần phải cho biết rõ ràng ai là người thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, thời gian, địa điểm, quy định, … cụ thể, chính xác.

- Văn bản thông báo cần phải tuân thủ theo thể thức hành chính.

I. Đặc điểm của văn bản thông báo

Văn bản 1:

+ Người gửi thông báo là thầy hiệu phó Nguyễn Văn Bằng, người nhận thông báo là các thầy cô chủ nhiệm và các bạn lớp trưởng của các lớp của trường THCS Hải Nam.

+ Mục đích: thông báo thông tin về lịch hoạt động của nhà trường.

+ Nội dung thông báo: kế hoạch của nhà trường về việc tổ chức tổng duyệt các tiết mục văn nghệ chào mừng ngày 20/11.

+ Thể thức của văn bản cần tuân theo đúng thể thức của một văn bản hành chính.

Văn bản 2: :

+ Người viết thông báo là liên đội trưởng Trần Mai Hoa trường Trung học cơ sở Kết Đoàn. Người nhận thông báo là các chi đội Thiếu niên tiền phong của trường Trung học cơ sở Kết Đoàn.

+ Mục đích thông báo là thông báo thông tin về kế hoạch hoạt động của liên đội để các đội chuẩn bị.

+ Nội dung thông báo: về các bước cần chuẩn bị để tiến hành tổ chức Đại hội đại biểu liên chi đội của trường.

+ Thể thức văn bản cần tuân theo thể thức văn bản hành chính (tuy nhiên còn thiếu quốc hiệu)

3. Các trường hợp cần thiết để viết thông báo trong sinh hoạt hằng ngày và học tập như:

- Thông báo về lịch nghỉ lễ.

- Thông báo lịch thi hết học kỳ của mỗi khối lớp.

- Thông báo về việc tổ chức ngày hội truyền thống của trường.

- Thông báo ngày tổ chức hội diễn văn nghệ.

II. Cách làm văn bản thông báo

Câu 1:

Những tình huống cần phải làm văn bản thông báo

b. Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng dọn vệ sinh toàn trường, để chung tay xây dựng môi trường xanh sạch đẹp

+ Tình huống này cần thiết phải viết thông báo.

+ Người viết là ban giám hiệu nhà trường, người nhận là các thầy cô giáo chủ nhiệm và các em học sinh ở các lớp.

c Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội Thiếu nhiên tiền phong muốn triệu tập Ban chỉ huy chi đội đế bàn bạc về kế hoạch tổng kết các hoạt động của liên đội trong năm học.

+ Tình huống này yêu cầu cần phải viết thông báo.

+ Người viết thông báo phải là một đại diện của Ban chỉ huy liên đội, người nhận là tất cả các chỉ huy của các chi đội.

Câu 2:

Cách làm văn bản thông báo

Bố cục chung của các văn bản thông báo:

+ Phần mở đầu: Theo đúng các quy định về thủ tục hành chính: quốc huy, quốc hiệu, loại văn bản, ngày tháng, địa điểm...

+ Phần nội dung: Ghi chính xác, cụ thể những điều cần thông báo tới người nhận biết. Ví dụ thời gian, địa điểm, nội dung cần thực hiện...

+ Phần kết thúc: Theo đúng các quy định về thủ tục hành chính: họ tên, chức vụ người gửi thông báo...