Văn bản thông báo (Soạn văn 8)
Văn bản 1
+ Người ra bản thông báo là thầy hiệu phó nhà trường, người nhận thông báo là các thầy cô giáo chủ nhiệm và các lớp trưởng của các lớp của trường THCS Hải Nam.
+ Mục đích: thông báo thông tin về các hoạt động của nhà trường.
+ Nội dung thông báo: kế hoạch của nhà trường về việc tổ chức buổi tổng duyệt các tiết mục văn nghệ biểu diễn trong ngày chào mừng 20/11.
+ Thể thức của văn bản được viết theo đúng thể thức của một văn bản hành chính.
Văn bản 2:
+ Viết thông báo là bạn liên đội trưởng Trần Mai Hoa trường Trung học cơ sở Kết Đoàn. Người nhận thông báo là các chi đội Thiếu niên tiền phong của trường THCS Kết Đoàn.
+ Mục đích thông báo thông tin kế hoạch hoạt động của liên đội để các chi đội chuẩn bị.
+ Nội dung thông báo: về các bước chuẩn bị cho ngày Đại hội đại biểu liên chi đội của trường THCS Kết Đoàn.
+ Thể thức văn bản đúng được viết đúng với thể thức văn bản hành chính (nhưng vẫn còn thiếu quốc hiệu)
3. Các trường hợp cần thiết phải viết thông báo trong học tập và sinh hoạt hằng ngày như:
- Thông báo về lịch thi học kì, thi học sinh giỏi
- Thông báo về tổng dọn vệ sinh trường học.
- Thông báo về việc tổ chức một ngày hội truyền thống nào đó của trường.
II. Cách làm văn bản thông báo
Câu 1: Những tình huống cần làm văn bản thông báo
- Sắp tới nhà trường cần tổ chức đợt tổng vệ sinh toàn trường, để góp chung tay xây dựng môi trường xanh sạch đẹp
+ Tình huống này cần phải viết thông báo.
+ Người viết là ban giám hiệu nhà trường, người nhận là các thầy/cô giáo chủ nhiệm và học sinh của mỗi lớp.
- Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP cần triệu tập Ban chỉ huy chi đội để bàn bạc về việc tổng kết các hoạt động của liên đội trong năm học.
+ Tình huống này đương nhiên cần phải viết thông báo.
+ Người viết thông báo là đại diện của Ban chỉ huy liên đội, người nhận là tất cả các bạn chỉ huy chi đội.
Câu 2: Cách viết một văn bản thông báo
Bố cục chung của một văn bản thông báo:
+ Phần mở đầu: Theo đúng các quy định về các thủ tục hành chính: quốc huy, quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, địa điểm...
+ Phần nội dung: Ghi cụ thể và chính xác các điều cần thông báo để người nhận biết. Ví dụ thời gian, địa điểm, nội dung cần thực hiện...
+ Phần kết thúc: Theo đúng các quy định về thủ tục hành chính: họ tên, chức vụ của người gửi thông báo...
Bài trước: Ôn tập và kiểm tra phần tiếng việt (tiếp theo) (Soạn văn 8) Bài tiếp: Tổng kết phần văn (tiếp theo) (Soạn văn 8)