Trang chủ > Lớp 9 > Soạn Văn 9 (siêu ngắn) > Soạn bài: Biên bản (trang 125 SGK ngữ văn 9 tập 2)

Soạn bài: Biên bản (trang 125 SGK ngữ văn 9 tập 2)

I. Đặc điểm của biên bản:

Câu 1: Đọc các văn bản (Học sinh tự đọc)

Câu 2: Trả lời các câu hỏi

a)

- Biên bản thứ nhất dùng để ghi lại nội dung, diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc họp chi bộ.

- Biên bản thứ hai dùng để ghi lại những nội dung diễn biến, các thành phần tham dự một cuộc trao trả giấy tờ, tang vật, phương tiện, cho người vi phạm sau khi đã xử lí

b. Những yêu cầu về nội dung và hình thức mà biên bản cần phải có đó là:

– Về mặt nội dung

+ Số liệu sự kiện phải chính xác, cụ thể.

+ Ghi chép phải trung thực, đầy đủ, không suy diễn chủ quan.

+ Lời văn ngắn gọn, chính xác, chỉ có một cách hiểu, tránh mập mờ, tối nghĩa

- Về hình thức: Phải viết theo đúng mẫu quy định, không trang trí họa tiết tranh ảnh minh họa

c. Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Một số văn bản thường gặp trong thực tế như:

- Biên bản bàn giao công tác

- Biên bản Đại hội chi đoàn

- Biên bản kiểm kê thư viện

- Biên bản việc vi phạm luật lệ giao thông

- Biên bản pháp y

II. Cách viết biên bản

1. Phần mở đầu biên bản bao gồm những mục:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản sự vụ, hành chính);

+ Tên biên bản được viết in hoa.

+ Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ;

+ Tên biên bản được viết ở dưới quốc hiệu, tiêu ngữ; ở chính giữa trang giấy và được viết in hoa.

2. Phần nội dung biên bản: Ghi lại diễn biến và kết quả sự việc. Cách ghi phải trung thực, khách quan, chính xác, cụ thể.

3. Phần kết thúc biên bản:

+ Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của những người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản;

+ Những văn bản và hiện vật kèm theo (nếu có).

+ Nhất định phải có mục kí tên ở cuối biên bản để xác nhận vai trò của những người tham dự sự việc và trách nhiệm của họ đối với nội dung của biên bản.

4. Lời văn của biên bản: Lời văn của biên bản phải đảm bảo sáng rõ, ngắn gọn, chính xác.

III. Luyện tập

Câu 1 (trang 126 Ngữ Văn lớp 9 Tập 2):

- Các tình huống cần viết biên bản trong các trường hợp đã cho là: a, c, d.

- Tình huống trong trường hợp (b): viết đơn; (e): viết bản kiểm điểm.

Câu 2 (trang 126):

Ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung và phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh

- Học sinh xem lại phần gợi ý ở mục trước.

- Chú ý: quan sát diễn biến của một cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.