Biên bản - Sách giáo khoa Ngữ văn 9 Tập 2

b. Về mặt nội dung, biên bản phải ghi chép lại những sự việc một cách chuẩn xác, cụ thể, chân thực, đầy đủ, khách quan. Về mặt hình thức trình bày, biên bản phải bảo đảm hình thức rõ ràng, chặt chẽ về bố cục bao gồm:

- Phần mở đầu:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với loại biên bản sự vụ, hành chính);

+ Tên biên bản;

+ Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia và chức vụ của họ;

- Phần nội dung: Ghi lại diễn biến và kết quả sự việc.

- Phần kết thúc:

+ Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên đầy đủ của những người có trách nhiệm chính, chữ kí và họ tên của người ghi biên bản;

+ Những văn bản và hiện vật kèm theo (nếu có).

Lời văn của biên bản phải bảo đảm sáng rõ, ngắn gọn, chuẩn xác.

c. Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Đây cũng là hai loại biên bản chúng ta hay gặp trong thực tế.