Văn bản báo cáo (trang 133 SGK Ngữ văn 7 tập 2)
1. Đặc điểm của văn bảo báo cáo.
a. Viết báo cáo để tổng hợp trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả đạt được của cá nhân hay tập thể.
b. Báo cáo cần chú ý những yêu cầu về nội dung và hình thức như sau:
- Về nội dung: nhất thiết phải có các mục: Báo cáo của ai? Báo cáo với ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả như thế nào?
- Về hình thức: trang trọng, sáng sủa theo một số quy định.
c. Một số trường hợp cần viết báo cáo:
- Lớp trưởng báo cáo về công tác thực hiện vệ sinh môi trường của lớp.
- Lớp trưởng báo cáo về tình hình mất trật tự trong lớp qua một tuần học.
3. Các tình huống cần viết:
a. Văn bản đề nghị
b. Báo cáo
c. Đơn xin nhập học
Cách làm văn bản báo cáo
1. Tìm hiểu cách làm văn bản báo cáo
a. Các mục trong văn bản báo cáo được trình bày theo thứ tự:
(1) Quốc hiệu tiêu ngữ
(2) Địa điểm, thời gian làm báo cáo
(3) Tên văn bản
(4) Nơi nhận báo cáo
(5) Người báo cáo
(6) Lí do, sự việc, kết quả báo cáo
(7) Chữ kí, họ tên người làm báo cáo
- Hai văn bản chỉ khác nhau ở tên báo cáo, người nhận, người gửi, và nội dung báo cáo. Còn lại các mục khác là giống nhau.
- Phần quan trọng nhất là: Người nhận, người làm báo cáo, nội dung báo cáo.
b. Cách làm một văn bản báo cáo:
- Trình bày đầy đủ các mục ở trên.
- Hình thức ngắn gọn, sáng sủa, trang trọng, rõ ràng.
2. Dàn mục một văn bản báo cáo
3. Lưu ý
Luyện tập
1. Sưu tầm văn bản báo cáo:
2. Các lỗi cần tránh khi viết văn bản báo cáo đó là: tránh trình bày quá dài dòng, khó hiểu. Nên thực hiện đầy đủ các mục của văn bản báo cáo.