Tìm hiểu chung về văn bản hành chính - Sách giáo khoa Ngữ Văn 7

a, Khi muốn truyền đạt một vấn đề nào đó cho cấp dưới, cho mọi người nhằm mục đích phổ biến nội dung thì người ta sử dụng văn bản hành chính.

b, Mỗi văn bản có một mục đích riêng:

- Mục đích thông báo nhằm phổ biến một nội dung

- Mục đích đề xuất nhằm đề xuất một nội dung, yêu cầu

- Mục đích của báo cáo là để trình bày thông tin cho cấp trên biết

c, Ba loại văn bản này có sự giống nhau ở phương thức trình bày, cụ thể là về hình thức với các mục đích và trình tự giống nhau.

d, Những loại văn bản tương tự: biên bản, hiệp đồng, giấy chứng nhận, đơn từ, điện chúc mừng, thăm hỏi…

3. Văn bản hành chính là loại văn bản thường xuyên truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống, hoặc thể hiện ý kiến cá nhân, tập thể lên cơ quan có thẩm quyền.

- Văn bản hành chính cần bảo đảm đầy đủ các nội dung:

+ Quốc hiệu và tiêu ngữ

+ Địa điểm ngày tháng làm văn bản

+ Họ tên chức phận, cơ quan, tập thể

+ Nội dung thông báo, đề xuất, báo cáo

+ Chữ kí

1. Viết thông báo

2. Viết báo cáo

3. Viết đơn xin phép

4. Viết đơn xin phép nghỉ học

5. Viết giấy đề nghị

6. Không cần phải viết văn bản hành chính.