Trang chủ > Lớp 7 > Soạn Văn 7 (hay nhất) > Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo - Sách giáo khoa Ngữ Văn 7

Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo - Sách giáo khoa Ngữ Văn 7

I. Ôn lại lí thuyết về văn bản đề nghị và báo cáo
Câu 1: Điểm khác nhau về mục đích của việc viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Văn bản đề nghị: nhằm mục đích để đạt một yêu cầu, một nguyện vọng mong muốn được cấp trên xem xét, giải quyết.
- Văn bản báo cáo: nhằm mục đích trình bày lại những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.
Câu 2: Điểm khác nhau về mặt nội dung giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Văn bản đề nghị: nêu lên những dự tính, những mong muốn của một cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa được thực hiện, là những định hướng trong tương lai.
- Văn bản báo cáo: nêu lên những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, đã xảy ra trong quá khứ.
Câu 3: Điểm giống nhau và khác nhau về mặt hình thức trình bày giữa văn bản đề nghị và văn bản báo cáo
- Giống nhau: hình thức trình bày cần phải trang trọng, rõ ràng, sáng sủa theo số mục được quy định sẵn.
- Khác nhau:
+ Văn bản đề nghị cần phải có mục các mục chính: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị vấn đề gì.
+ Văn bản báo cáo cần phải có các mục chính: báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về sựviệc gì, kết quả như thế nào.
Câu 4: Những sai sót cần phải tránh khi làm cả hai loại văn bản:
- Thiếu một trong các mục chính của mỗi loại văn bản.
- Trình bày không cân đối, thiếu rõ ràng.
- Thiếu các số liệu, chi tiết cụ thể.
- Những mục cần phải lưu ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị)
II. Luyện tập
Câu 1: Những tình huống thường gặp trong cuộc sống cần phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:
- Một số tình huống cần viết văn bản đề nghị:
+ Xin mượn hội trường để tổ chức trình diễn văn nghệ
+ Xin đi cắm trại của lớp
+ Xin bổ sung thêm bàn ghế.
- Một số trường hợp cần phải viết báo cáo:
+ Lớp trưởng báo cáo về kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.
+ Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp
+ Báo cáo tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.
Câu 2: Tự viết một văn bản đề nghị và một văn bản báo cáo theo tình huống đã chọn lựa.
Câu 3: Chỉ ra chỗ sai trong việc sử dụng các văn bản:
- Văn bản 1: Trường hợp này viết báo cáo là không phù hợp, trong tình huống này cần phải viết đơn để trình bày về cảnh ngộ gia đình và để đạt mong muốn của mình
- Văn bản 2: Viết văn bản đề nghị là không phù hợp trong trường hợp này mà phải viết báo cáo vì cô giáo chủ nhiệm muốn nắm được tình hình và kết quả của lớp trong việc giúp đỡ các gia đình thương bình liệt sĩ và bà mẹ Việt Nam anh hùng
- Văn bản 3: Trường hợp này không thể viết đơn được mà phải viết văn bản đề nghị Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương khen thưởng cho bạn H.