Soạn bài: Phong cách ngôn ngữ hành chính (trang 172 sgk Ngữ văn 12 Tập 2)
Câu 1 (trang 172 sgk Ngữ văn 12 Tập 2):
Các loại văn bản hành chính thường gặp trong trường như:
+ Biên bản họp lớp,
+ Đơn xin nghỉ học
+ Đơn xin miễn giảm,
+ Giấy chứng nhận
+ Sơ yếu lí lịch
+ Bằng tốt nghiệp
+ Giấy khai sinh, học bạ, quyết định khen thưởng, đơn xin làm thẻ thư viện…
Câu 2 (trang 172):
Những đặc điểm tiêu biểu về trình bày văn bản, về từ ngữ, kiểu câu của văn bản hành chính. Cụ thể:
- Trình bày, kết cấu: văn bản được trình bày theo khuôn mẫu nhất định:
+ Phần đầu: Tiêu mục của văn bản
+ Phần chính: Nội dung văn bản
+ Phần cuối: Các thủ tục cần thiết (thời gian, địa điểm, chữ kí... )
- Về từ ngữ: Sử dụng những từ ngữ toàn diện, với ý nghĩa trung hòa về sắc thái biểu cảm.
- Về câu văn: theo kết cấu của văn hành chính (căn cứ.... Quyết định: Điều 1,2,3... ). Mỗi ý quan trọng được tách ra và xuống dòng, viết hoa đầu dòng...
Câu 3 (trang 172):
Khi ghi biên bản cần chú trọng những nội dung sau:
Trường … Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Lớp … Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……………….
BIÊN BẢN HỌP LỚP
Thời gian: …………………………..
Địa điểm: ……………………………
Thành phần: ……Có mặt…vắng … (có lí do…)
Đại biểu tham dự: ………………….
Chủ tọa: …………….........................
Thư kí: …………………………….
Nội dung chính: …………………..
Diễn biến cuộc họp: (Ghi rõ tên người báo cáo, nội dung báo cáo, tên người phát biểu, nội dung phát biểu, ý kiến kết luận cuộc họp)
………………………………………
………………………………………
Cuộc họp kết thúc vào lúc …giờ, ngày…. , tháng…năm…
Chủ tọa Thư kí
Bài trước: Soạn bài: Phát biểu tự do (trang 163 sgk Ngữ văn 12 Tập 2) Bài tiếp: Soạn bài: Văn bản tổng kết (trang 174 - 175 sgk Ngữ Văn 12 Tập 2)