Văn bản thông báo (Bài tập Tiếng Việt - Tập làm văn 8)
A. Củng cố kiến thức
- Thông báo là kiểu văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía người tổ chức, cơ quan, đoàn thể cho những người dưới quyền, thành viên của đoàn thể hoặc những ai quan tâm tới nội dung thông báo được biết để tham gia hay thực hiện.
- Văn bản thông báo cần phải cho biết rõ các thông tin ai thông báo, thông báo đến ai, nội dung công việc, các quy định, thời gian, địa điểm…cụ thể, chính xác.
- Văn bản thông báo cần phải tuân thủ theo thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, tên văn bản, quốc hiệu, tiêu ngữ, tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ của người thông báo thì mới là văn bản có hiệu lực
B. Mẫu viết văn bản thông báo
1. Thể thức văn bản thông báo
Tên cơ quan chủ quản, đơn vị trực thuộc (ghi ở góc bên trái)
- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi chính giữa)
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
- Địa điểm và thời gian viết tường trình (ghi ở góc bên phải)
……………, ngày…… tháng….. năm 2005
- Tên văn bản (ghi ở chính giữa và thường sử dụng chữ đâm hoặc in hoa)
Bản thông báo
(Về việc………….. )
2. Nội dung thông báo
Kính gửi: ………………………………………………………………
• Nội dung thông báo: Ghi cụ thể, chính xác những điều cần thông báo cho người nhận biết. Ví dụ thời gian, địa điểm, nội dung cần thực hiện…
3. Thể thức kết thúc:
- Nơi nhận (Ghi phía dưới bên trái)
- Kí tên và ghi đầy đủ họ tên, chức vụ của người có trách nhiệm thông báo (ghi phía dưới bên phải).
Bài trước: Ôn tập và kiểm tra phần tiếng việt (tiếp theo) (Bài tập Tiếng Việt - Tập làm văn 8)