Bài thực hành 1: Làm quen với Excel - trang 14 sgk Tin học lớp 7
Bài 1 (trang 14 sgk Tin học lớp 7): Khởi động Excel.
a) Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn hình Word và Excel.
b) Mở một vài dải lệnh và quan sát các lệnh trên các dải lệnh đó.
c) Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển trên trang tính bằng chuột và bằng bàn phím. Quan sát sự thay đổi các ô trên hàng (cột bên trái) và tên cột (hàng trên cùng).
Giải đáp:
a) So sánh màn hình Word và Excel:
* Giống nhau:
- Các thao tác khởi động, lưu kết quả, và thoát khỏi chương trình.
- Đều có thanh tiêu đề, thanh chứa các dải lệnh, các thanh công cụ, thanh trạng thái, hai thanh cuộn và vùng nhập liệu.
* Khác nhau:
| Excel | Word |
|---|---|
| Vùng nhập liệu có dạng bảng tính. | Vùng nhập liệu có dạng trang giấy. |
| Tên mặc định là Book1. | Tên mặc định là Document1. |
| Có thanh công thức. | Không có thanh công thức. |
| Có dải lệnh Formulas và Data nhưng không có các dải lệnh References và Mailings. | Có dải lệnh References và Mailings nhưng không có các dải lệnh Formulas và Data . |
| Quản lý dữ liệu bằng bảng (hàng và cột). | Quản lý dữ liệu bằng kí tự, hàng, đoạn, trang. |
b) Quan sát các lệnh trên một vài dải lệnh:
- Dải lệnh Home:
+ Lệnh 
để dán dữ liệu.
+ Lệnh 
để di chuyển dữ liệu.
+ Lệnh 
để sao chép dữ liệu.
+ Lệnh 
để định dạng kiểu chữ (in đậm, in nghiêng hoặc có gạch chân).
+ Lệnh 
để định dạng phông chữ, cỡ chữ.
+ Lệnh 
để định dạng tạo khung.
+ Lệnh 
để định dạng màu nền, màu chữ.
+ Lệnh 
và 
để định dạng căn chỉnh vị trí dữ liệu trong ô tính.
- Dải lệnh Insert:
+ Lệnh 
để tạo bảng.
+ Lệnh 
để chèn ảnh vào bảng tính.
+ Lệnh 
để chèn hình vẽ đặc biệt vào bảng tính.
+ Lệnh 
để tạo biểu đồ.
+ Lệnh 
để viết các kí tự toán học, kí tự đặc biệt.
- Dải lệnh Page Layout:
- Dải lệnh Formulas:
- Dải lệnh Data:
- Dải lệnh Review:
- Dải lệnh View:
c)
- Để kích hoạt một ô tính, em chỉ cần nháy chuột chọn ô tính đó, ví dụ trong hình dưới đây đang chọn ô tính A1:
- Di chuyển trên trang tính:
+ Bằng chuột: Giữ chuột vào 2 thanh cuộn để di chuyển trên trang tính.
+ Bằng bàn phím: Sử dụng các phím ↑, ↓, ←, →, Enter, ... để di chuyển qua lại giữa các ô tính.
+ Khi di chuyển qua lại giữa các ô tính, các nút tiêu đề cột và hàng của ô đang đứng có mà khác so với màu của các hàng cột còn lại:
Nhập dữ liệu tùy ý vào một ô khác, nhưng thực hiện một trong các thao tác sau khi gõ:
a) Nhấn phím Tab b) Nhấn các phím mũi tên
c) Nhấn phím Esc d) Nháy chuột trên một ô khác
Quan sát kết quả nhập dữ liệu và ô được kích hoạt tiếp theo, rút ra các kết luận về các cách có thể để kết thúc việc nhập dữ liệu vào một ô.
Thoát khỏi Excel mà không lưu lại kết quả nhập dữ liệu của em vừa thực hiện.
Giải đáp:
- Khi nhấn phím Enter , ô tính bên dưới ô tính hiện tại sẽ được kích hoạt. Ví dụ sau khi nhập dữ liệu ô tính D1 và nhấn phím Enter :
- Nhập dữ liệu vào một ô khác, ví dụ ô D2:
a) Khi nhấn phím Tab, ô tính bên phải ô tính hiện tại (E1) sẽ được kích hoạt.
b)
- Khi nhấn phím mũi tên ↑, ô tính bên trên ô tính hiện tại sẽ được kích hoạt, trường hợp ô tính hiện tại ở hàng 1 thì kích hoạt chính ô tính hiện tại (D1).
- Khi nhấn phím mũi tên ↓, ô tính bên dưới ô tính hiện tại (D2) sẽ được kích hoạt.
- Khi nhấn phím mũi tên ←, ô tính bên trái ô tính hiện tại (C1) sẽ được kích hoạt, trường hợp ô tính hiện tại ở cột 1 thì kích hoạt chính ô tính hiện.
- Khi nhấn phím mũi tên →, ô tính bên phải ô tính hiện tại (E1) sẽ được kích hoạt.
c) Khi nhấn phím Esc, ô tính hiện tại (D1) sẽ được kích hoạt.
d) Khi nháy chuột lên một ô tính khác, thì chính ô tính được nhấn vào sẽ được kích hoạt. Ví dụ nháy chuột vào ô tính C3:
Lưu bảng tính với tên Danh_sach _lop_em và thoát khỏi Excel.
Giải đáp:
- Bước 1: Khởi động trang tính: Nháy chuột vào nút 
trên thanh công cụ để mở bảng chọn Start, chọn Microsoft Excel để khởi động Excel:
- Bước 2: Lần lượt nhập dữ liệu vào các ô như trong hình, có thể sử dụng chuột hoặc các nút mũi tên di chuyển, phím Tab,.... trên bàn phím để di chuyển qua lại giữa các ô tính:
- Bước 3: Lưu bảng tính với tên Danh_sach _lop_em: Mở bảng chọn File và chọn
, cửa sổ Save As hiện ra, em hãy thực hiện như sau để lưu tệp tin:
- Bước 4: Mở bảng chọn File và chọn 
để đóng tệp tin:
