Bài 6: Thao tác với bảng tính - SGK trang 56 Tin học 7 VNEN
Câu 1 (SGK trang 56,57 Tin học 7 VNEN): Một số cột đầu tiên và một số hàng đầu tiên của bảng tính Hồ sơ lớp 7A được trình bày trong hình sau. Từ một bảng sao của cột tính này, cô Kiều Trang muốn sửa lại nó để tạo ra bảng Trích yếu hồ sơ lớp 7A.
Bản sao bảng tính Hồ sơ lớp 7A cần được sửa lại theo cấu trúc như sau:
(1) Xoá tất cả các cột, từ cột Quê quán trở đi.
(2) Chèn thêm cột mới trước cột Điện thoại liên lạc để ghi thông tin về Nơi ở hiện nay.
(3) Xoá học sinh Ng. T Bích Phương ra khỏi danh sách vì bạn này đã chuyển trường
(4) Chèn thêm hai học sinh mới là Nguyễn Hồng Hạnh và Lê Ngọc Hân trước bạn Kim Ngọc Hiệp
Hướng dẫn giải:
(1) Xoá tất cả các cột, từ cột Quê quán trở đi.
+ Kết quả bảng sau khi xoá:
(2) Chèn thêm cột mới trước cột Điện thoại liên lạc để ghi thông tin về Nơi ở hiện nay.
+ Kết quả bảng sau khi chèn (như hình sau)
(3) Xoá học sinh Ng. T Bích Phương ra khỏi danh sách vì bạn này đã chuyển trường
+ Kết quả bảng sau khi xoá học sinh (như hình):
(4) Chèn thêm hai học sinh mới là Nguyễn Hồng Hạnh và Lê Ngọc Hân trước bạn Kim Ngọc Hiệp
+ Kết quả sau khi chèn thêm 2 bạn học sinh (như hình):
1. Chèn thêm hoặc xoá cột hàng của bảng tính
a) Hãy đọc nội dung sau đây để biết thực hiện các thao tác chèn, xoá cột và hàng.
b) Làm bài tập sau:
Bạn Dũng chọn hàng 5 rồi nháy chọn nút lệnh
(A) Một hàng trống sẽ dược chèn vào sau hàng 5.
(B) Một hàng trống sẽ được chèn vào trước hàng 5.
Hướng dẫn giải:
+ Đáp án đúng là B.
2. Sao chép dữ liệu hoặc công thức
Hãy đọc nội dung sau đây để biết thao tác thực hiện sao chép dữ liệu hoặc công thức:
3. Di chuyển dữ liệu hoặc công thức
Để di chuyển dữ liệu hay công thức từ một hay một nhóm ô tính sang vị trí mới ta cũng thực hiện năm bước như đối với sao chép dữ liệu nhưng khác ở bước 1: Thay vì nháy chọn nút Copy ta sẽ chọn nút Cut
C. Hoạt động luyện tậpCâu 1 (SGK trang 60 Tin học 7 VNEN): Bài thực hành số 1
Hướng dẫn giải:
(1) Mở chương trình bảng tính Exel và làm việc với Sheet1
+ Nhấn vào biểu tượng
(2) Kết quả bảng sau khi thực hiện các yêu cầu của đề bài:
(3) Để lưu bảng tính với tên tệp là Kham suc khoe. xlsx ta chọn File -> Save As hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
(4) Thoát khỏi Exel chọn
Câu 2 (SGK trang 61 Tin học 7 VNEN): Bài thực hành số 2
Hướng dẫn giải:
(1) Mở chương trình bảng tính Exel và nhập dữ liệu cho bảng tính
+ Nhấn vào biểu tượng
- Các yêu cầu trong bài thực hành số 2 giống trong phần A. Hoạt Đông Khởi Động nên các bạn có thể xem lại phần trên để thực hành bài tập thực hành số 2.
+ Kết quả sau khi thực hiện các thao tác:
(6) Để lưu bảng tính với tên tệp là Ho so lop 7A. xlsx ta chọn File -> Save As hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
D. Hoạt động vận dụngCâu 4 (SGK trang 61,62 Tin học 7 VNEN): Hãy đọc tình huống dưới đây để trả lời các câu hỏi. Sau đó hãy chia sẻ với bạn bè vào báo cáo với thầy cô giáo.
Hướng dẫn giải:
a) Người quản lí đã thực hiện những thao tác để bổ sung thêm vào các cột và các hàng cho bảng tính là: chèn cột và chèn hàng vào bảng tính.
b) Giá nhập của các mặt hàng có đơn vị tính khác nhau sẽ không thuận lợi cho việc tính toán sau này bởi vì có thể sau này chúng ta khi nhập một mặt hàng về thì có thể sẽ không phải là đơn vị tính như cũ nữa.
c) Không nên đặt tiêu đề giống nhau cho hai cột trong cùng một bảng vì nó sẽ rất dễ gây nhầm lẫn khi chúng ta cần xử lí dữ liệu.
E. Hoạt động tìm tòi mở rộngHầu hết các thao tác trên bảng tính như sao chép, di chuyển, chèn, xoá cột hoặc hàng đều có thể sử dụng các bảng chọn động thông minh. Những người thường xuyên phải dùng chương tình bảng tính trong công việc của mình rất thích thao tác bằng nút phải chuột
Bài trước: Bài 5: Tính toán đơn giản trên bảng tính - SGK trang 51 Tin học 7 VNEN Bài tiếp: Bài 7: Địa chỉ ô tính khi sao chép và di chuyển công thức - SGK trang 63 Tin học 7 VNEN