Ôn tập - trang 58 SBT Tin học 7
Ôn tập
Bài 1 trang 58 SBT Tin học 7: Những phát biểu cho trong bảng dưới đây là đúng hay sai? Cho biết ý kiến của em bằng cách đánh dấu (x) vào ô (Đúng hay Sai) tương ứng.
Hướng dẫn giải:
a)Sai; b)Đúng; c)Sai; d)Đúng.
Bài 2 trang 58: Hãy điền vào chỗ trống (... ) trong các câu dưới đây bằng cách chọn từ hoặc cụm từ thích hợp trong danh sách: số, phần mềm, bảng, tự động, định dạng, biểu đồ, thao tác, tính toán.
a) Tin dưới dạng (... ), thực hiện các (... ) cũng như xây dựng các (... ) minh họa các số liệu có trong bảng.
b) Đặc trưng chung của các chương trình bảng tính là dữ liệu (số, kí tự) và các kết quả tính toán thường được trình bày dưới dạng (... ).
c) Với chương trình bảng tính, có thể thực hiện công việc tính toán một cách (... ).
d) Có thể (... ) bảng bằng cách thiết đặt: kiểu chữ, phông chữ, màu nền, màu chữ,...
e) Có thể thực hiện các (... ) với trang tính như: sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xóa các ô, hàng, cột,...
f) Chương trình bảng tính có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu (... ).
Hướng dẫn giải:a) Phần mềm... thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ minh họa các số liệu có trong bảng.
b) Đặc trưng chung của các chương trình bảng tính là dữ liệu (số, kí tự) và các kết quả tính toán thường được trình bày dưới dạng bảng.
c) Với chương trình bảng tính, có thể thực hiện công việc tính toán một cách tự động.
d) Có thể định dạng bảng bằng cách thiết đặt: kiểu chữ, phông chữ, màu nền, màu chữ,...
e) Có thể thực hiện các thao tác với trang tính như: sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xóa các ô, hàng, cột,...
f) Chương trình bảng tính có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, trong đó có dữ liệu kiểu số.
Bài 3 trang 59: Ích lợi của chương trình bảng tính là gì?
(A) Có thể thực hiện nhiều công việc tính toán phức tạp một cách nhanh chóng;
(B) Khi dữ liệu thay đổi thì các tính toán cũng được cập nhật tự động;
(C) Có các công cụ giúp trình bày dữ liệu nổi bật và đẹp mắt;
(D) Có thể dễ dàng tạo ra các biểu đồ minh họa trực quan;
(E) Tất cả các ích lợi trên.
Hướng dẫn giải:Đáp án đúng là: E. Tất cả các ích lợi trên.
Bài 4 trang 59: Dùng phần mềm soạn thảo văn bản ta cũng có thể tạo được các bảng. Hãy cho biết sự khác biệt giữa bảng tạo bằng chương trình bảng tính và bảng tạo bằng phần mềm soạn thảo văn bản.
Hướng dẫn giải:Điểm khác biệt cơ bản nhất giữa bảng tạo bằng chương trình bảng tính và bảng tạo bằng phần mềm soạn thảo văn bản là các kết quả tính toán trong bảng tạo ra bằng chương trình bảng tính được cập nhật tự động khi các dữ liệu liên quan đến nó thay đổi.
Bài 5 trang 59: Hãy nối thành phần ở cột A với thành phần tương ứng ở cột B để tạo thành câu đúng:
Hướng dẫn giải:
Nối như sau:
a-4; b-5; c-6; d-1; e-3; f-2.
Bài 6 trang 59: Những phát biểu sau đúng hay sai? Cho biết ý kiến của em bằng cách đánh dấu (x) vào ô (Đúng hay Sai) tương ứng.
Hướng dẫn giải:
a) Đúng; b) Sai; c) Sai; d) Đúng; e) Sai;
f) Sai; g) Đúng h) Đúng; i) Sai; j) Sai.
Bài 7 trang 60: Thông thường, các hãng hàng không cần quản lí một cơ sở dữ liệu lớn các thông tin về các chuyến bay gồm: điểm xuất phát, điểm đến, thời gian bay, phi hành đoàn, loại máy bay, có trạm chuyển tiếp không, … Em có nghĩ rằng bảng tính là thích hợp cho việc quản lí này không? Hãy giải thích lựa chọn của em.
Hướng dẫn giải:Các chương trình bảng tính thao tác trên các thông tin số dưới dạng bảng gồm hàng và cột. Do vậy, với yêu cầu trên bảng tính sẽ không thật thích hợp cho nhiệm vụ quản lý của hãng hàng không (các đối tượng quản lí chính không phải là các số và các thao tác chủ yếu không phải là tính toán). Lĩnh vực ứng dụng hàng đầu và phổ biến nhất của bảng tính là lĩnh vực tài chính và ngân hàng.
Bài 8 trang 60: Hãy nối mỗi thành phần ở cột A với thành phần tương ứng ở cột B trong bảng sau.
Hướng dẫn giải:
Ta nối như sau:
a- 3; b-6; c-4; d-2; e-1; f-5.
Bài 9 trang 61 SBT Tin học 7: Mỗi ô trên trang tính có thể chứa
(A) dữ liệu kiểu số;
(B) kí tự và số;
(C) công thức, dữ liệu kiểu kí tự, dữ liệu kiểu số;
(D) công thức và dữ liệu kiểu số.
Hướng dẫn giải:Đáp án đúng là: (C)
Bài 10 trang 61: Ý kiến nào chính xác và đầy đủ nhất trong các ý kiến sau?
(A) Khi dữ liệu kiểu kí tự trong ô A1 quá dài so với độ rộng của cột, nội dung của ô A1 luôn bị ô B1 che khuất;
(B) Khi dữ liệu kiểu kí tự trong ô A1 quá dài so với độ rộng của cột, độ rộng của cột sẽ được tự động điều chỉnh sao cho nội dung của ô A1 được hiển thị đầy đủ;
(C) Khi dữ liệu kiểu kí tự trong ô A1 quá dài so với độ rộng của cột, nội dung của ô A1 chỉ bị ô B1 che khuất khi ô B1 có dữ liệu, kể cả dấu cách.
Đáp án đúng là: C
Bài 11 trang 61: Bảng dưới đây là doanh số bán hàng của công ti kinh doanh máy tính và phụ kiện máy tính Hùng Cường (đơn vị là triệu đồng);
| Người bán | Tháng 1 | Tháng 2 | Tháng 3 | Tổng theo người bán |
| Lê Minh Nghĩa | 120 | 185 | 163 | |
| Hoàng Lan Anh | 80 | 96 | 115 | |
| Nguyễn Vũ Hào | 143 | 59 | 127 | |
| Trần Anh Đức | 192 | 104 | 138 | |
| Phạm Trung Hiếu | 78 | 149 | 190 | |
| Tổng theo tháng |
1) Hãy lập bảng tính theo dữ liệu trên.
2) Trên hàng Tổng theo tháng, hãy sử dụng công thức hoặc hàm thích hợp để tính tổng doanh số bán hàng theo từng tháng.
3) Trong cột Tổng theo người bán hãy sử dụng công thức hoặc hàm thích hợp để tính tổng doanh số bán hàng của từng nhân viên trong cả ba tháng
4) Chèn thêm ba cột trước cột cuối cùng (Tổng theo người bán) dành cho các tháng 4,5,6. Kiểm tra các công thức tương ứng.
5) Chèn thêm ba hàng cho ba người bán nữa và nhập dữ liệu giả định vào các ô tương ứng.
6) Thực hiện các thống kê sau:
• Tổng daonh số bán hàng trong cả hai quý của một nhân viên cao nhất là bao nhiêu?
• Cũng hỏi như vậy với doanh số thấp nhất?
• Tháng nào công ty có doanh số cao nhất? thấp nhất?
• Doanh số bán hàng trung bình một tháng của công ty là bao nhiêu?
7) Lãnh đạo công ti cần biết danh sách các nhân viên theo thứ tự doanh số từ cao đến thấp để bình bầu thi đua. Em hãy giúp họ làm việc này.
8) Tạo biểu đồ hiển thị tổng doanh số bán hàng và tổng doanh số của từng người mỗi tháng.
Hướng dẫn giải:1) Lập bảng tính theo mẫu hình 1.101.
2) Để tính tổng doanh số theo từng tháng ta làm như sau
- Tại ô B10 nhập công thức = SUM (B5: B9)
- Sao chép công thức trong ô B10 vào các ô C10 và D10
3) Để tính tổng các tháng của từng ngườ bán ta làm như sau:
- Tại ô E5 nhập công thức = SUM (B5: D5)
- Sao chép công thức trong ô E5 vào các ô trong khối E6: E9
4) Để chèn thêm ba cột mới, chọn cột E (cột Tổng theo người bán) rồi chọn lệnh
- Sau khi chèn thêm các cột trống, công thức trong các ô H5: H9 vẫn như cũ, ví dụ, tại ô H5 (tống theo người bán) công thức lúc này vẫn là SUM (B5: D5). Chỉnh sửa công thức trong ô Hà thành SUM (B5: 05) và sao chép công thức này vào các ô H6: H9.
- Nhập tiêu đề (tháng 4,5,6) cho các cột của E: G bảng dữ liệu và nhập số liệu tuỳ ý (hình 1.102). Ta thấy, mỗi khi một số được nhập vào một ô thì giá trị của nó được tự động cộng thêm vào ô tổng tương ứng cùng hàng tại cột H.
- Sao chép công thức tính tổng theo cột cho các cột E, F, G (tương ứng của các tháng 4,5,6).
5) Để chèn thêm 3 người bán hàng nữa ta chọn 3 hàng 10 11 12 rồi chọn lệnh Insert trong nhóm Cells trên dải lệnh Home. Ta chèn thêm được ba hàng trống là 10,11 và 12 sau hàng 9.
- Nhập số liệu và tên người bán hàng vào các ô tương ứng của các hàng 10,11 và 12 (hình 1.103)
- Sao chép công thức trong ô H9 vào các ô H10: H12.
- Chỉnh sửa công thức cũ=SUM (B5: B9) trong ô B13 thành =SUM (B5: B12) và sao chép công thức này vào ô C13: G13.
6) Thực hiện thống kê: Nhập các công thức sau vào các ô tương ứng:
- Tại ô H15: = MAX (H5: H12)
- Tại ô H16 = MIN (H5: H12)
- Tại ô H17 = MAX (B13: G13)
- Tại ô H18 = MIN (B13: G13)
- Tại ô H19 = AVERAGE (B13: G13). Sau đó tại ô này chọn lệnh để điều chỉnh sao cho có 1 chữ số sau dấu chấm thập phân.
7) Để sắp xếp danh sách các nhân viên theo thứ tự doanh số từ cao đến thấp ta thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn khối A4: H12
Bước 2: Chọn lệnh Sort trong dải lệnh Data
Trong hộp thoại sort chọn cột cần sắp xếp là cột Tổng theo người bán, chiều sắp xếp là giảm dần. Kết quả thu được như hình 1.105.
8) Biểu đồ hiển thị tổng doanh số của từng người bán hàng
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
Dữ liệu cần vẽ biểu đồ trong trường hợp này là hai vùng đó là khối A4: A12 và khối H4: H12 (như hình 1.105). Muốn chọn đồng thời hai khối rời nhau như thế ta thưc hiện thoa tác chọn khối thứ nhất nhấn giữ phím Ctrl trong khi chọn tiếp khối thứ hai.
Bước 2: chọn dạng biểu đồ cần vẽ là Columns (cột)
Bước 3: Thêm chú thích cho trục Ox là người bán, trục Oy là Doanh số.
Bài 12 trang 63: Một trong những ứng dụng phổ biến và rất hữu ích của bảng tính trong các công ti là hoạch định chiến lược kinh doanh trên cơ sở so sánh các quyết định khác nhau về giá cả, thị trường, …Đây là nội dung của công tác dự báo “ Cái gì xảy ra … nếu” (trong tiếng Anh là câu hỏi What…if). Bằng cách đặt các công thức thích hợp và thay đổi dữ liệu, có thể dự báo nhiều vấn đề mà công ti quan tâm. Ta xét một ví dụ giải định đơn giản.
Một công ti sản xuất điện thoại di động dự định đưa ra thị trường một mẫu điện thoại mới, nhưng chưa quyết định giá bán. Biết rằng giá thành điện thoại là 980 000 đồng và có thể bán với giá 1 000 000 đồng cho tới 1 500 000 đồng. Nếu bán giá đắt thì lợi nhuậ thu trên mỗi điện thoại lớn hơn nhưng số người mua sẽ ít hơn so với bán giá rẻ. Bộ phận nghiên cứu thị trường cung cấp số lượng (dự kiến) người mua trong từng trường hợp sau đây:
| Giá bán (đồng) | Người mua |
| 1 000 000 | 20 000 |
| 1 200 000 | 5 000 |
| 1 500 000 | 1 000 |
Hãy đề xuất giá bán điện thoại mới (trong ba trường hợp trên) sao cho tổng lợi nhuận cao nhất.
Hướng dẫn giải:Lập bảng tính như sau:
- Chú ý rằng dữ liệu bài toán có dạng số và có giá trị lớn. Vậy để cho dễ đọc, dễ nhìn nên cho hiển thị dấu phân tách hàng nghìn (phân tách từng nhóm ba chữ số).Chọn khối A4: D6 rồi chọn lệnh Comma Style thuộc nhóm Number trên dải lệnh Home.
-Tại ô D4, nhập công thức tính lợi nhuận như sau: = (B4-A4)*C4
- Nhập công thức tương tự cho các ô D5, D6.
Từ kết quả quan sát cột Lợi nhuận đã tính, có thể thấy:
Với các số liệu điều tra thị trường được cung cấp thù phương án bán điện thoại với giá 1 200 000 đồng sẽ cho tổng lợi nhuận lớn hơn cả.
Lưu ý: Đây chỉ là một bài toán giả định với các dữ liệu đơn giản hóa rất nhiều. Trong thực tế các bài toán loại này thường phức tạp hơn nhiều và phải tính tới nhiều yếu tố. Chương trình bảng tính Excel có công cụ hỗ trợ phân tích hiệu quả các bài toán có mô hình phức tạp thuộc dạng này.
Bài trước: Bài 9: Trình bày dữ liệu bằng biểu đồ - trang 54 SBT Tin học 7 Bài tiếp: Bài 10: Luyện gõ phím nhanh bằng TYPING MASTER - trang 64 SBT Tin học 7